Klar for et Godt Nyttår?
Ved årets slutt er det tid for å se seg tilbake, reflektere over året som gikk og legge nye planer. Mange håp strekker seg mot 2021 etter det annerledesåret vi opplevde i 2020. Samtidig er ikke håp en holdbar plan som fungerer hverken i ledelse av seg selv, team, kirke eller virksomheter.
I året som gikk var det veldig mange ting vi lærte, både om oss selv, om mennesker og om samfunnet rundt oss. Vi lærte mer om hva vi kunne gjøre noe med og om det som skjedde utenfor vår kontroll. Mange gjorde oppdagelser på at de kunne være mer innovative enn de kanskje selv var klar over, tok nye steg på digitale plattformer og vet at det ennå er mye å lære og mange muligheter å se nærmere på i året som kommer.
Årets ord i mediene utenom corona og covid-19, både internasjonalt og nasjonalt må vel være «pivot», det å dreie, endre eller skifte kurs. Det ble ikke slik fordi vi ville det, snarer tvert i mot. Men fordi vi måtte. Hva går vi så tilbake til når Corona er over? Hva er planene for 2021? Det viktigste er å ikke kaste bort denne muligheten til forandring og utvikling inn i et nytt år og ikke sitte fast så vi opplever å irrelevans.
«Irrelevance is the gap between how quickly things change and how quickly you change.” ― Carey Nieuwhof»
Jeg synes dette utsagnet fra Carey Nieuwhof er meget godt og illustrerende på hvordan det går om vi ikke tilpasser oss, finner de nye veiene og selv er i konstant forandring; Irrelevans. Utdatert. Slik har det alltid vært, og det er bare de organisasjoner og virksomheter som er villige til å endre seg og skifte kurs som har lykkes over tid, mens andre som sitter fast i det gamle dør ut og forsvinner.
Det er viktig å ta seg tid ved inngangen til det nye året til å reflektere over situasjonen, stille spørsmål og sammen finne den veien vi skal gå. Dere har det i dere om dere tar tid til å lytte til hverandre og bruke tid sammen på dette.
“The wise man questions himself, the fool others.» ― Henri Arnold
Her er 5 punkt som kan hjelpe deg og ditt team til å gjøre dere klar for 2021 og klar til å ta noen modige steg i året som kommer.
# 1 – Evaluer året som gikk
Før du er godt igang med 2021 er det lurt å sette av tid til å se tilbake til året som gikk. Sammen med den informasjonen en da får kan en se fremover å legge planene for neste år.
Her er noen spørsmål som kan hjelpe dere i prosessen:
Oppgave:
1. Hvilke mål satte vi oss for 2020?
2. Hva har vi oppnådd av de mål som ble satt, måloppnåelse i 2020?
3. Hva lærte vi om oss selv, som vi kan ta med oss videre?
4. Hva blir i 2021, hva er de konkrete planene for året?
5. Hva skal være hovedfokus for 2021 beskrevet med ett ord eller én setning.
# 2 – Start ut riktig for å avslutte sterkt
Noen starter 2021 med mer av det samme, i samme trend, med samme rutiner og akkurat de samme planene. Innerst inne er det en uro på at det ikke leder til ønskede resultater, men det er så vanskelig å komme ut av denne «sirkelen». Jeg har sett det i flere virksomheter, men enda mer i frivillig arbeid, at det er mange praktiske ting som skal løses når komiteer og styrer kommer sammen. Akkruat derfor er det avgjørende å sette av minimum hele første møte hvert halvår til kun å dreie seg om planarbeid og revisjon av strategiene.
Refleksjon/oppgave: På bakgrunn av hva du kom frem til i punktet over med hva blir i 2021 med konkrete planer og klarhet på hovedfokus; Hva må dere endre, prioritere og jobbe med de neste 3-6 månedene? (Se egen artikkel om proiritering her)
# 3 – Sørg for at du har noen som holder deg/dere ansvarlig
Rundt nyttår er det høytid for nyttårsforsett, men for de fleste tar det få dager før de fleste av disse intensjonene ryker. Hvorfor er det slik?
Et av de viktigste punktene i mange teorier og fra egen erfaring er mangelen på å bli holdt ansvarlig den aller viktigste grunnen. Uttalte og kommuniserte planer og mål har en helt annen effekt enn dokumenter som inneholder all verdens gode tanker og planer, men som er gjemt og glemt i en mappe i skrivebordet eller på PC’en.
En av de beste løsningene for å holdes ansvarlig er å ha inne en 3. part, en som kommer utenfra, som ikke er midt oppi alle de daglige gjøremål, og fra utsiden kan stille de rette spørsmålene og holde en ansvarlig på det en selv har sagt og planlagt.
Refleksjon: Hvem holder deg ansvarlig for dine egne mål og planer? Og hvem holder dere ansvarlige som team i måloppnåelsen av de planer dere har for 2021?
# 4 – Vær klar til å justere planene
I det det vi snur kalenderen til 2021 ser året som ligger foran oss ut til å bli et år hvor det starter tøft, men fort kan løsne og gi flere og ny muligheter. Å gjøre justeringer i planene halvveis er ikke et nederlag, men nødvendighet. Det gjøres i mange idretter og sammenhenger, både når det går godt og når ikke resultatene er som ønsket. I håndball har de i tillegg timeout som et redskap for å coache enkeltspillere, repetere noen viktige strategipunkt for laget eller bare få en pause for å bryte opp spillet i en krevende fase.
“Hvis noen går i feil retning så trengs det ikke motivasjon til å øke farten. Han trenger å stanse opp.» ― John C. Maxwell1
Refleksjon: Hvilke tidspunkter har dere lagt inn for å revidere planene, spesielt i året som kommer – i 2021?
# 5 – Årets fokus-ord
Jeg noterte ned fra et foredrag av lederguru John C. Maxwell på en konferanse i Orlando for to år siden dette uttrykket: «Det du fokuserer på ekspanderer.» Han fortalte i samme linje om en personlig rutine - å ha et ord for året. Dette ordet kom han frem til etter en tid med refleksjon, ettertanke og bønn. Og med fokus på dette ordet, så var erfaringen at det førte til at det ekspanderte og gav resultater. At fokus på noe gjør at det ekspanderer har vi fått et godt eksempl på dette året med det fokus det har vært på korona og de begrensninger det har gitt. Nå er det tid for å justere fokuset og stille inn på noe nytt.
Mitt ord for 2021 er «VEKST». Jeg vil sette det som mitt personlige fokus for dette året og i bloggen vil jeg også komme tilbake med en hel serie på vekst som tema. Her vil jeg dele noen av de lærepunkt jeg jobber med og dele tanker og erfaringer knyttet til dette.
Refleksjon/oppgave: Hva er ditt personlige ord for 2021?
Hva er teamets/organisasjonen/menighetens/kirkens/virksomhetens ord i 2021?
Av Jon Løvland, 29.12.20
Referanser:
1Maxwell, J. C. (2014). The 15 invaluable laws of growth.(s.53) Skjetten: Hachette Book Group, Inc, New York.
Takk for din påmelding!