Prioritering - nøkkelen du leter etter?
Det er 25 år siden John C. Maxwell utgav boken «Developing the leader within you” (Utvikle lederen i deg.) Kanskje har du lest den, for den er solgt i flere millioner eksemplarer i mange land og på flere språk. I 2018 bestemte forfatteren seg for å revidere denne viktige boka basert på erfaring og læring gjennom 25 år. Det resulterte i at over 80% av boken ble revidert, noe som mer ligner på en nyskriving enn revisjon. Men det viser oss at lederskapsutvikling ikke må stoppe opp, men stadig være i utvikling og jobbes med! I fjor fikk jeg tak i den reviderte utgaven, versjon 2.0 – av boka og kapittel 2 i denne boken handler om prioritering; nøkkelen til lederskap.
“Når du sier alt er av høy prioritet, så er ingenting av høy prioritet” ― John C. Maxwell
I denne bloggen skriver jeg med noen av refleksjoner jeg fikk etter å ha studert nærmere dette kapittelet som utfordrer leseren til nettop å prioritere og si at noe er viktigere enn andre ting. Det er vanskelig! Alle møter vi dette daglig, med hundrevis av avgjørelser, og jeg møter det også i jobb som veileder for flere menigheter/organisasjoner som strever med sine prioriteringer. Alt er jo så viktig. Jeg har møtt relativt små fellesskap som på det meste har hatt over 30 prioriteter eller ting de synes er viktig å gjøre. Om det ikke prioriteres hardt så skjønner vi at det blir fint lite av alt dette, om noe i det hele tatt. Så hva kan vi gjøre for å bli flinkere til å prioritere?
I følge Maxwell er det 5 nøkler eller prioriteringsprinsipper som du kan prøve i låsen.
Nøkkel # 1 – "Å jobbe smartere har større potensiale enn å jobbe hardere"
I mange av prosessene vi har hatt i menighetene oppleves strategiarbeid som enda en ting å gjøre, og dermed blir ofte resultatet at en viktig prosess nedprioriteres i kampens hete og vi velger for ofte å jobbe på med det vi allerede er opptatt med.
Refleksjon: Vi jobber hardt og står på, men tar vi oss nok tid til å evaluere, reflektere og jobbe smartere?
Nøkkel # 2 – "Du kan ikke få med deg alt"
Det er vanskelig for oss å velge når mulighetene er mange. Men vi kommer ikke utenom å de vanskelige valgene, ingen slipper unna å velge.
“Hvis du vil lykkes som person og leder må du ta valg. Du må prioritere. Du kan ikke få med deg alt. Ingen kan det.” ― John C. Maxwell
I boken “The 4 Disciplines of Execution” av Chris McChesney, Sean Covey & Jim Huling, s. 84 presenteres vi for en meget interessant kobling mellom antall mål og mulig måloppnåelse med et godt resultat. De hevder at hvis vi fokuserer på eller prioriterer 2-3 ting, viser det seg at en oftest oppnår 2-3 ting. Går en derimot bredere ut og prioriterer 4-10 ting, synker måloppnåelsen til 1-2 ting. Når de til slutt presenterer et alternativ med 11-20 prioriteter synker måloppnåelsen til 0 – null! Det er både tankevekkende og avslørende på en gang.
Refleksjon: Hvordan kan du og ditt team lande på 2-3 ting som dere gjerne vil se oppfylt?
Nøkkel # 3 – "Det gode er alltid det bestes fiende"
Å velge mellom det gode og onde er ofte ikke så vanskelig, men har du blitt satt i en situasjon hvor du må velge vekk noe godt for å noe som er enda bedre. I menighet eller organisasjonsliv er det hardt å velge bort bra ting som har fungert lenge, men kanskje ikke hjelper oss videre. Vi vet hva vi har, men ikke hva vi får. Det blir et eksempel på hvor vi ikke risikerer noe for noe annet som har større potensiale eller kan bli bedre. Vi vet ikke, men så lenge vi holder fast, så får vi heller ikke vite det..
Refleksjon: Holder du fast i noe godt, som hindrer deg i å nå noe bedre?
Nøkkel # 4 – "Proaktivitet slår reaktivitet"
“You can choose or you can lose. Proactive means choosing. Reactive means losing.” ― John C. Maxwell
Her regner jeg med at jeg er i godt selskap, for utsettelser eller en passiv tilnærming er de fleste av oss godt kjent med. Selv om jeg egentlig vet det og har erfaringene av at et direkte initiativ ofte løser mange ting sammenlignet med å dra beina etter meg, like mye er det vanskelig å følge det i praksis i det daglige.
Refleksjon: Hvilke 2 saker trenger du å skifte fra reaktiv til proaktiv tilnærming i dag?
Nøkkel # 5 – "Det viktige må ta forrangen over det som haster"
Denne nøkkelen er like kjent som den forrige og passer også godt i betegnelsen av å komme inn en ond sirkel. Mange finner aldri denne nøkkelen og går i sirkel, for når det alltid brenner og alt haster, så kommer vi ikke ned til det viktige.
Refleksjon: Hva skal til for at du denne eller neste uke setter av nok tid til å gå gjennom alt som henger på deg eller ditt team slik at du/dere får satt riktig prioritet, både på det som er viktig og det som haster, og dermed får ryddet plass slik at dere får en bedre flyt?
Avslutningsvis oppfordrer jeg deg virkelig til å skaffe deg denne boka (engelsk språk) og lese hele kapittel 2 hvor John C. Maxwell også gir deg gode redskap å bruke, blant annet med en god forklaring og eksempler med hans bruk av Pareto prinsippet. Alternativt kan du vurdere en workshop for deg og ditt lederteam med gjennomgang av ett eller flere av bokas 10 kapittel for å være med og utvikle lederskapet, ett steg av gangen.
Av Jon Løvland, 08.12.20
(Med utgangspunkt i 5 hovedpunkter/nøkler fra Developing the leader within You 2.0 – John C. Maxwell s. 30-34)
Kapitteloversikt, Developing the Leader Within You 2.0
1: Definisjonen av lederskap: Innflytelse
2: Nøkkelen til lederskap: Prioriteringer
3: Fundamentet til lederskap: Karakteren
4. Den ultimate testen av lederskap: Å skape positive endringer
5. Den raskeste måten til lederskap: Problemløsning
6. Et ekstra pluss i lederskap: Holdning
7. Hjertet i lederskap: Å tjene mennesker (tjenende lederskap)
8. Den uunnværlige kvaliteten på lederskap: Visjon
9. Prislappen for lederskap: Selvdisiplin
10. Utvidelsen av ditt lederskap: Personlig vekst
Takk for din påmelding!