I forbindelse med utviklingsprosesser eller lederskapsundervisning har du sikkert blitt introdusert til Eisenhowers matrix eller planleggingsmodell. Den tidligere presidenten utviklet en metode som ennå kan hjelpe oss til å få et godt visuelt bilde i prioritering langs to akser. Det som er viktig satt opp mot det som haster. Modellen med vinduene hjelper oss til å prioritere oppgaver ut fra hva som er mer eller mindre viktig og hva som haster, mer eller mindre.
I de aller fleste team og organisasjoner er oppfatningen klart at lederutvikling, opplæring og trening er veldig viktig. Alltid. Spørsmålet jeg derfor stiller meg er hvorfor vi ender opp uten at det skjer så mye med ledertrening og utvikling, at det ikke prioriteres og gjennomføres i tråd med den viktigheten vi oppfatter det egentlig har og de planer som er ofte er lagt.
«Lederutvikling er både viktig og haster. Alltid!»
Det typiske for organisasjoner i tilbakegang er at det haster med feil ting. Det er letter å oppdatere det elektriske anlegget eller kjøpe nytt utstyr enn å ta skikkelig tak i de sentrale elementene i lederutviklingen. Praktiske, konkrete og kortvarige oppgaver løses, mens arbeid med lederutvikling som faller under kategorien som mer langvarige og krevende oppgaver forblir uløst. I frivillige organisasjoner er denne utfordringen ofte enda mer krevende med at en ikke kan ansette seg ut av det eller bare bestemme hva folk skal gjøre.
En av de viktigste tingene en kan gjøre for å få gjennomført strategien er derfor at en har en som eier på det som har både fokus og et resultatansvar for at det skjer. Utfordringen er å løfte det på nytt og flytte det et hakk i modellen, fra viktig til haster. Kommer det ikke inn under det som haster, så er det altfor mange andre ting som alltid haster mer, og det bare forsvinne ut, også dette halvåret. Erfaringer viser at det bare fortsetter med utsettelser til større problemer når oss. Svaret på tittelen i dag – om det er viktig eller haster er nok «Ja takk, begge deler. Både viktig og haster. Men hvis det bare er viktig stopper det ofte opp.
Her er 5 ting som kan hjelpe deg å løfte lederskapsutviklingen fra viktig til haster.
# 1 – Lederutvikling som en del av kulturen
I noen organisasjoner flyter dette nærmest av seg selv, mens hos andre skjer det ikke. Hovedforskjellen er oftest hvordan vi tenker om, praktiserer og modellerer lederutvikling i team og organisasjonen. I miljøet og som en del av kulturen.
Refleksjon/oppgave:
Hva ville vært beskrivelsen av deres kultur med tanke på lederutvikling?
# 2 – Sett det på planen
Uten at det det står på planen skjer det lite. Og selv om det står på planen og intensjonene er gode, så viser erfaring at det er en av de tingene som lettest forbigås når prioriteringene kommer til sin harde test. Selv om det er viktig, så var det andre ting som hastet mer.
Refleksjon/oppgave:
Står lederutvikling på prioriteringslisten under både viktig og haster på høstens oversikt? Kan det gis høyeste prioritet for å komme videre og sette en stopper for utsettelsene?
# 3 – Sett konkrete forventinger til mål, tidsrammer og resultat
Alle oppgaver trenger noen helt konkrete mål som de kan jobbe mot og måles opp mot. Har vi ikke de lederne vi trenger i dag, så trenger vi en plan for hva vi trenger og hvor vi skal. Konkret og målbart. Støttet av ressurser og realistisk tid gitt til denne oppgaven som haster.
Refleksjon/oppgave:
Er behovet og målet klart definert? Og har den/de i organisasjonen eller teamet med ansvar for lederutvikling en fair sjanse til å jobbe og lykkes med det innenfor de rammene som er gitt?
# 4 – Eier av utviklingen
Dette faller i ansvarsområde ofte på den samme som har ansvar for alt mulig annet, og mangel på prioritering handler oftest ikke om at en ikke vil, men heller som nevnt i # 3 - en kapasitetsutfordring. Gjennomføringen kan mange involveres i, gis oppgaver eller hente inn noe ekstern hjelp, men ansvaret og modelleringen i lederutviklingen står og faller på lederen.
Refleksjon/oppgave:
Er du selv i stadig utvikling og klar til å løfte fokuset på lederutviklingen videre?
# 5 – Søk ressurser og god input
Dette er en hard oppgave, men ikke umulig. Det finnes hjelp og gode ressurser rundt oss. Bøker, organisasjoner som spesialiserer seg på dette, mentorer og coacher.
Refleksjon/oppgave:
Så oppfordringen er å søke hjelp! Undersøk gjerne https://www.lederskapsutvikling.no/lederskap for hjelp til forskjellige ressurser som kurs, tester og annen input i organisasjonens viktige planer for lederskapsutvikling.
Finner du dette til hjelp og av verdi for deg, del gjerne bloggen med denne linken (http://eepurl.com/hkZhzP) med en venn. Bruk også gjerne kommentarfeltet under og gi din tilbakemelding på dette om du har noe av verdi som kan tilføre verdi både tilbake til meg og til andre.
Av Jon Løvland, 24.08.21
Takk for din påmelding!